员工日志后台

管理日志模板与字段(与现有管理后台同一密码)

员工日志管理后台

模板 / 员工名册 / 日志查看与导出 / 考勤统计 / 通知与催交。员工在 /logs 填写提交,时间由系统自动记录。

模板列表

停用后员工端不再展示该模板;已有日志仍可在广场查看。

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员工名册

名册是「谁该交日志」的唯一来源 —— 日志表只能反映「谁交过」, 回答不了「谁没交」。离职请停用而不是删除,否则历史统计会缺人。
企微 userid 是发通知的前提(没填就催不到他,页面会单独提示); 主管 userid 决定他出现在谁的团队汇总里。

从企微通讯录同步(八期 G-11):拉取姓名 / 部门 / 直属主管并写进名册, 离职自动停用(不删除),手工添加的记录不会被覆盖。
点一下先出预览(会新增谁、改谁、停用谁),确认后才真正写入。 通讯录权限未开或应用可见范围不含目标成员时,会明确报错而不是返回空名单。

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日志查看与导出

按日期区间 / 姓名 / 模板 / 关键词筛选,导出为 Excel(含全部字段、 评论与每条评论引用的范围、日志与评论里的图片,另可附考勤统计表)。 图片会缩略内嵌进表格,图片多时导出更慢、文件更大,可用「附带图片」关掉(下载地址仍保留)。 关键词会检索日志正文、姓名与模板名,且导出与查询用同一套条件。

附件占用统计加载中…
点「查询」加载日志

考勤统计

结构:谁没交(名册中启用的人 − 该日已交的人)、谁晚交(当天最早一次提交晚于截止时间)。 工作日在下方配置,节假日调休用「放假日 / 调休上班日」处理。

选好区间后点「统计」

提交率趋势

按上方统计区间的工作日逐天统计(只画工作日,非工作日不参与提交率,因此图上不出现空档)。

点「载入趋势」查看

未交排行

按 连续未交天数 降序 —— 偶尔漏一天和已经一整周没交,性质完全不同, 后者才是要立刻找人谈的。与上表同一统计区间。
按部门看能回答"哪个校区最差"(钉钉默认报表里「员工排行」与「部门排行」也是两个视图); 两者由同一份按人统计汇总而来,所以合计一定对得上。

点上方「统计」后自动载入

通知与催交

两类消息:每日汇总(管理员 + 各主管,每天 1 条)与 催交提醒(未交的员工本人)。 催交时间按星期设置,不填的星期不催。改动保存后立即生效,无需重启服务。

今日将发什么

保存前先看这里,避免「配置看不懂、上线才发现发错人」。

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催交时间表

每个星期几可配多个时间点(最多 10 个),用逗号分隔,格式 HH:MM。 默认周一公休不催;周末班次结束较早,默认 19:00。

每日汇总

发送记录

员工说「我没收到」时看这里:区分「没发」「发失败」「应用可见范围不包含他」。

点「查询」加载发送记录

发一条测试

给指定企微 userid 发一条测试消息,确认能收到、样式正常。 演练模式下只落记录不真发;测试用的是独立记录键,不会占用当天真实催交的名额。

智能汇总报告

选一篇领导提规划的日志当依据 → AI 汇总区间内员工的工作 → 你确认或修改 → 导出 Word 或直接以企微文件消息发给领导。
汇总按任务条线聚类(同一个任务下写清各自做了什么),不是按人罗列流水账; 未交日志名单由系统按名册统计,不交给 AI 猜。

下拉里只有最近 60 条。找不到那一篇?去「📄 日志与导出」用关键词搜(例如 领导日志)→ 查到后点该行的 🤖 汇总 按钮,会自动把这篇带过来当依据。

汇总结果

历史汇总

每次生成都留痕:原文、你的修改、参与日志快照、发送对象与结果都可回查。

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工作推进跟踪

输入你的整理要求 + 选日志范围 → AI 把日志里的具体动作逐条拆成表格 → 你直接改行(增/删/改状态)→ 导出 Excel(三态底色)或发企微。
状态必须有依据:日志里找不到进展就写「未完成(未见进展反馈)」, 不会把"没提到"读成"已完成";负责人只能来自名册与日志,AI 编的人名会被剔除并提示。

跟进表

还没有生成跟进表

历史跟进表

每次生成都留痕:AI 原稿、你改过的终稿、参与日志快照、发送结果都可回查。

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