管理日志模板与字段(与现有管理后台同一密码)
/logs 填写提交,时间由系统自动记录。停用后员工端不再展示该模板;已有日志仍可在广场查看。
名册是「谁该交日志」的唯一来源 —— 日志表只能反映「谁交过」,
回答不了「谁没交」。离职请停用而不是删除,否则历史统计会缺人。
企微 userid 是发通知的前提(没填就催不到他,页面会单独提示);
主管 userid 决定他出现在谁的团队汇总里。
从企微通讯录同步(八期 G-11):拉取姓名 / 部门 / 直属主管并写进名册,
离职自动停用(不删除),手工添加的记录不会被覆盖。
点一下先出预览(会新增谁、改谁、停用谁),确认后才真正写入。
通讯录权限未开或应用可见范围不含目标成员时,会明确报错而不是返回空名单。
按日期区间 / 姓名 / 模板 / 关键词筛选,导出为 Excel(含全部字段、 评论与每条评论引用的范围、日志与评论里的图片,另可附考勤统计表)。 图片会缩略内嵌进表格,图片多时导出更慢、文件更大,可用「附带图片」关掉(下载地址仍保留)。 关键词会检索日志正文、姓名与模板名,且导出与查询用同一套条件。
结构:谁没交(名册中启用的人 − 该日已交的人)、谁晚交(当天最早一次提交晚于截止时间)。 工作日在下方配置,节假日调休用「放假日 / 调休上班日」处理。
按上方统计区间的工作日逐天统计(只画工作日,非工作日不参与提交率,因此图上不出现空档)。
按 连续未交天数 降序 —— 偶尔漏一天和已经一整周没交,性质完全不同,
后者才是要立刻找人谈的。与上表同一统计区间。
按部门看能回答"哪个校区最差"(钉钉默认报表里「员工排行」与「部门排行」也是两个视图);
两者由同一份按人统计汇总而来,所以合计一定对得上。
两类消息:每日汇总(管理员 + 各主管,每天 1 条)与 催交提醒(未交的员工本人)。 催交时间按星期设置,不填的星期不催。改动保存后立即生效,无需重启服务。
保存前先看这里,避免「配置看不懂、上线才发现发错人」。
每个星期几可配多个时间点(最多 10 个),用逗号分隔,格式 HH:MM。
默认周一公休不催;周末班次结束较早,默认 19:00。
员工说「我没收到」时看这里:区分「没发」「发失败」「应用可见范围不包含他」。
给指定企微 userid 发一条测试消息,确认能收到、样式正常。 演练模式下只落记录不真发;测试用的是独立记录键,不会占用当天真实催交的名额。
选一篇领导提规划的日志当依据 → AI 汇总区间内员工的工作 → 你确认或修改 →
导出 Word 或直接以企微文件消息发给领导。
汇总按任务条线聚类(同一个任务下写清各自做了什么),不是按人罗列流水账;
未交日志名单由系统按名册统计,不交给 AI 猜。
下拉里只有最近 60 条。找不到那一篇?去「📄 日志与导出」用关键词搜(例如
领导日志)→ 查到后点该行的 🤖 汇总 按钮,会自动把这篇带过来当依据。
每次生成都留痕:原文、你的修改、参与日志快照、发送对象与结果都可回查。
输入你的整理要求 + 选日志范围 → AI 把日志里的具体动作逐条拆成表格 →
你直接改行(增/删/改状态)→ 导出 Excel(三态底色)或发企微。
状态必须有依据:日志里找不到进展就写「未完成(未见进展反馈)」,
不会把"没提到"读成"已完成";负责人只能来自名册与日志,AI 编的人名会被剔除并提示。
每次生成都留痕:AI 原稿、你改过的终稿、参与日志快照、发送结果都可回查。